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1.投標人必須為中華人民共和國境內依法注冊、具備法人資格、具備一般納稅人資格。具備招標物資供應能力及資質的生產商或代理商，代理商須具有生產商出具的有效代理資質。
2．投標產品必須滿足招標文件質量、規格等要求，以及國家、中國鐵路總公司、行業生產的有關規定和資質要求；產品無不良運行記錄且未在中國鐵路總公司、鐵路局通報期內；必須為合法企業生產的正規產品，質量符合技術標準，合格證、產品說明書、相關技術資料齊全。
3.投標人應有良好的財務狀況，近3年來無違法或違規等任何不良行為反映或記錄；3年內無因自身原因違約或不恰當履行合同引起的終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄；無被責令停業或暫停、取消投標資格，無經濟方面的犯罪或嚴重違法記錄。在全國企業信用信息公示系統無不良信息及異常信息。
4.貨到驗收合格后，使用單位按照招標方財務相關規定，辦理結算手續。供貨商須提供增值稅專用發票。
5.獲取招標文件時須攜帶：資質證明及用戶證明原件并提交復印件（復印件全部加蓋公章）：三證合一營業執照、開戶許可證、銀行資質證明、法定代表人身份證明及身份證、受委托人需提供法人授權委托書及本人身份證。屬于國家許可經營的，需提供相關許可資質證書。
6.本次招標各投標人須提交投標保證金，招標人和中標人在書面合同簽訂后5個工作日內向投標人退還投標保證金。
7.本項目的招標在招標文件規定的時間和地點進行，屆時請投標法定代表人或其授權委托代理人出席招標會議，并且攜帶身份證原件備查驗。
8.招標人和招標機構不承擔投標人準備和遞交投標文件以及參加本次招標活動所發生的任何成本或費用。
9.必須在鄭州車輛段物資設備集中采購辦公室報名登記且購買了招標文件。其他相關要求以招標文件為準。